各部门、各单位：​

为进一步优化我校出国境业务办理流程，提升服务效率，减少教职工线下跑动次数，实现出国境业务“线上办、一次办”，经前期调研、开发与测试，我校外事综合管理服务平台（以下简称“平台”）将于即日起正式上线试运行。现将相关事宜通知如下：​

一、平台核心功能​

平台聚焦教职工出国境业务办理需求，整合申请、申报、审核全流程，实现“一站式”在线办理，具体包括：

1.出国境任务申请（如国际学术交流、国际会议等）；

2.相关材料在线上传（如邀请函、日程安排表、出国人员备案表等）；​

3.申请进度实时查询（可查看当前审核节点、审核意见）；​

4.审核流程线上流转（按学校审批权限自动推送至对应部门及负责人）。​

二、平台访问路径​

教职工可通过学校信息门户进入平台，找到“外事综合服务管理平台”图标，点击即可进入平台首页；​

首次登录统一身份认证平台需按系统提示完成个人信息绑定及密码修改。​

三、操作使用说明​

1.进入平台后，点击“在线申请”模块，根据实际出国境事由选择对应申请类型；​

2.按系统提示逐项填写申请信息（带“*”为必填项），上传相关申请材料；​

3.信息填写完整并确认无误后，点击“提交申报”，系统将自动触发审核流程；​

4.申报后可在“在线申请”中查看进度，若审核环节被退回，需根据退回意见修改后重新提交。

具体操作信息，可见平台系统中发布的操作手册。

四、试运行相关要求​

1.试运行时间：自本通知发布之日起至2025年12月31日止（试运行期间线上平台与线下办理并行，建议优先通过平台办理业务）；​

2.问题反馈：试运行期间如遇系统卡顿、功能异常或操作疑问，可通过以下方式反馈：

联系电话：0551-65116170，联系人：汪老师。​​​

五、其他说明​

1.平台所有操作需遵守国家及学校关于出国境管理的相关规定，提交的申请信息及材料需真实、准确、完整；​

2.试运行结束后，平台将正式取代线下办理流程（特殊情况除外），请教职工提前熟悉平台操作；​

3.后续平台功能将根据使用反馈持续优化，相关更新通知将通过平台信息发布，请留意查看。

特此通知。

国际学院

2025年10月10日